Svenska Angloarabföreningen
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Historik
Svenska Angloarabföreningen, SAAF, bildades 1978 och är en rikstäckande, ideell förening som främst har till ändamål att främja
avel, uppfödning och användandet av den angloarabiska hästen.
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Aktuell föreningsinformation
Senast uppdaterad 2011-03-13
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Stadgar för Svenska Angloarabföreningen, SAAF
Antagna vid extra årsmöte den 15 januari 2011
samt ordinarie årsmöte den 19 mars 2011
För utskrift (pdf)
§ 1 ÄNDAMÅL
Svenska Angloarabföreningen, SAAF, är en rikstäckande, ideell förening
som främst har till ändamål att främja avel, uppfödning och användandet
av den angloarabiska hästen.
§ 2 ORGANISATION
Föreningens beslutande organ är årsmöte och extra årsmöte.
Medlemmarnas rätt att delta i SAAF:s angelägenheter utövas på årsmöte och extra årsmöte.
Ordinarie årsmöte ska hållas årligen.
Årsmötet ska välja styrelse i SAAF.
Årsmötet ska välja säte för SAAF.
Styrelsen är föreningens verkställande organ och svarar för föreningens organisation samt förvaltar dess angelägenheter.
Styrelsen må tillsätta kommittéer och delegera rätt att handlägga
särskilda uppgifter till enskilda, varvid befogenheter och ansvar klart
skall framgå.
I SAAF:s verksamhet ingår
att säkerställa att avelsvärdering av hingstar och ston sker,
att säkerställa att register och stambok förs över angloaraber i Sverige,
att informera om och marknadsföra den angloarabiska hästen,
att om så krävs vara medlem i SH,
att samverka med internationella avelsorganisationer för den angloarabiska hästen,
att samverka med andra organisationer inom avel och hästsport samt med myndigheter och andra offentliga organ, samt
att bedriva därmed förenlig verksamhet.
§ 3 MEDLEMSKAP
Medlemskap ska beviljas enskilda eller juridiska personer som erlägger
fastställd medlemsavgift. Erlagd medlemsavgift är en förutsättning för
medlemskap. Medlemsavgift kan inte erläggas i efterhand.
§ 4 HEDERSMEDLEM
Person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för
föreningens ändamål kan efter förslag av styrelsen av årsmötet utses
såsom hedersmedlem. Sådant beslut skall biträdas av minst 2/3 av
antalet närvarande röstberättigade medlemmar. Hedersmedlem är
fullvärdig medlem i SAAF.
§ 5 AVGIFTER
Årsavgiftens storlek fastställs av årsmötet för kommande kalenderår och skall erläggas på sätt som styrelsen fastslår.
Hedersmedlem erlägger ingen årsavgift.
§ 6 ÅRSMÖTE
Ordinarie årsmöte ska hållas årligen före mars månads utgång på dag och ort som styrelsen bestämmer.
Skriftlig kallelse innehållande dag och ort, samt förslag till
dagordning ska utsändas senast 30 dagar före årsmötet via
medlemstidning eller som separat handling.
Valberedningens förslag, verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse
och balansräkning skall vara tillgängliga för medlemmarna senast 1
vecka före årsmötet enligt §15 Meddelanden.
Motion från medlem skall vara styrelsens sekreterare tillhanda senast
15 januari. Inkomna motioner skall rubricerat bifogas kallelse till
årsmöte.
Inkomna motioner skall i sin helhet finnas tillgängliga hos styrelsens
sekreterare och ska i sin helhet skickas till medlem som så begär.
Inkomna motioner kan hållas tillgängliga för medlemmar enligt §15
Meddelanden.
Varje medlem har en röst vid årsmötet och får utöva sin rätt vid årsmötet genom annan ledamot med skriftlig fullmakt.
Varje, på årsmötet närvarande medlem, får med stöd av fullmakt
företräda högst en annan medlem. Detta gäller även röst för
familjemedlem. Fullmakt skall vara försedd med datum, vara vidimerad av
två personer, ange vilket möte som avses samt vilken person som skall
företräda medlemmen.
Familj som erlagt medlemsavgift äger högst två röster.
Rösträtt medges person som varit medlem senast 45 dagar före årsmötet.
Rösträtt har medlem som erlagt medlemsavgift föregående år och erlagt
ny medlemsavgift före ordinarie årsmöte. Rösträtt medges endast
personer som fyllt 16 år.
Vid årsmöte får beslut fattas endast i frågor som har upptagits i
kallelsen. Mötet är beslutsmässigt om minst 7 medlemmar är fysiskt
närvarande. Om detta kriterium är uppfyllt kan dessutom medlem som inte
är fysiskt närvande delta på mötet om alla mötesdeltagare samtidigt kan
höra medlemmen. Medlemmen ska vara identifierad av årsmötet.
Årsmötet ska öppnas av styrelsens ordförande
eller av den som styrelsen därtill har utsett. Ordförande vid årsmötet
ska utses av årsmötet.
Sekreterare vid årsmötet utses av styrelsen.
Omröstning vid årsmötet ska ske öppet, om inte annat beslutas av mötet.
Val ska dock ske genom sluten omröstning, om på årsmötet närvarande,
röstberättigad, medlem, så begär. Vid lika röstetal ska
mötesordföranden ha utslagsröst. Vid personval ska vid lika röstetal
frågan dock avgöras genom lottning. Vid sluten omröstning vid personval
får endast ett namn förekomma på röstsedeln. Samtliga ärenden utom vad
avser föreningens upplösande och/eller stadgeändringar sker med enkel
majoritet.
Kandidater för personval föreslås av valberedningen senast 10 dagar
före årsmötet till styrelsen. Andra medlemmar kan lämna förslag på
årsmötet senast i samband med val. Endast medlemmar som accepterat
nominering må föreslås.
Vid årsmöte ska föras protokoll som ska justeras av ordföranden och av
två därtill utsedda justeringspersoner. Protokollet ska hållas
tillgängligt för medlemmar hos styrelsens sekreterare. Protokollet kan
publiceras i medlemstidning eller på föreningens hemsida. Personval ska
justeras omedelbart av årsmötet. Årsmötets beslut vidimeras av
justeringspersoner på mötet.
Extra årsmöte ska hållas då styrelsen anser det erforderligt, då minst
10% av medlemmarna, dock minst till ett antal av 7 medlemmar, eller om
revisorerna så begär. Sådan begäran ska vara skriftlig och innehålla
skälen för begäran. Extra årsmöte kan hållas för beslut om
stadgeändring. Styrelsen skall anordna extra årsmöte senast 45 dagar
efter det att sådan begäran inkommit. Skriftlig kallelse innehållande
dag och ort samt det/de ärende/n som föranleder mötet skall utsändas
via medlemstidning eller som separat handling senast 15 dagar i förväg.
§ 7 ORDINARIE ÅRSMÖTE
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma:
1. Val av mötesordförande.
2. Anmälan av styrelsens val av sekreterare att föra protokoll vid mötet.
3. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare.
4. Upprättande och godkännande av röstlängd.
5. Godkännande av kallelse till mötet.
6. Godkännande av dagordning för mötet.
7. Föreningens verksamhetsberättelse redovisas.
8. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse
9. Revisorernas berättelse.
10. Fastställande av resultat- och balansräkningar.
11. Beslut avseende föreningens vinst eller förlust.
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående räkenskapsår.
13. Val av styrelseordförande.
14. Val av styrelseledamöter.
15. Val av styrelsesuppleanter.
16. Val av revisorer.
17. Val av revisorssuppleanter.
18. Val av ledamöter i valberedningen, varav en sammankallande.
19. Fastställande av medlemsavgifter och, i förekommande fall, serviceavgifter.
20. Fastställande av föreningens säte.
21. Behandling av anmälda motioner.
22. I förekommande fall, utmärkelser.
§ 8 EXTRA ÅRSMÖTE
Vid extra årsmöte skall förekomma punkterna 1 – 6 i 7 § samt det/de
ärende/n för vilket mötet särskilt sammankallats. Andra ärenden får
inte förekomma.
§ 9 VALBEREDNING
För beredning av de val som årsmötet har att förrätta utser årsmötet på
ordinarie årsmöte en valberedning. Saknas valberedning ska extra
årsmöte utse valberedning.
Valberedningen består av två högst tre ledamöter varav en är sammankallande, samt minst en suppleant.
Styrelsen publicerar valberedningens förslag till medlemmarna senast 1 vecka före årsmötet enligt §15 Meddelanden.
Valberedningen föredrar på årsmötet sitt förslag.
Vid årsmötet kan enskilda medlemmar föreslå andra kandidater än de som upptagits i valberedningens förslag.
Endast medlemmar som accepterat nominering må föreslås.
§ 10 STYRELSEN
Styrelsen ska ansvara för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter.
Styrelsen skall bestå av ordförande, sex styrelseledamöter samt två suppleanter.
Styrelsemedlem ska vara medlem i SAAF.
Val av ordförande sker vid varje ordinarie årsmöte.
Mandattiden för styrelseledamöter och suppleanter är två år från
respektive val. Tre styrelseledamöter respektive en suppleant skall
väljas vid varje årsmöte.
Styrelsen skall inom sig själv utse vice ordförande, kassör och
sekreterare. Styrelsen utser, då så är möjligt, registrator och
stambokförare. Ett skriftligt kontrakt skall upprättas mellan styrelse
och registrator respektive stambokförare.
Styrelsen är beslutsför om minst totalt fyra ledamöter eller
suppleanter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika
röstetal har ordföranden utslagsröst.
Styrelsesuppleanter deltar vid styrelsemöte men har endast rösträtt då
ordinarie ledamot ej är närvarande. Då samtliga ledamöter är närvarande
har styrelsesuppleant yttrande- och förslagsrätt.
Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild person - även icke
medlem. Sådan medlem har yttrande- och förslagsrätt men icke rösträtt.
Avgår styrelseledamot innan den valperiod, för vilken han eller hon
valts, gått till ända, ska erforderligt val av ersättare för återstoden
av perioden företas. Sådant ersättningsval kan förrättas vid extra
årsmöte men kan även anstå till närmast efter avgången hållna ordinarie
årsmöte. Den valde ska omedelbart inträda i tjänst.
Styrelsen är föreningens verkställande organ och svarar för föreningens organisation samt förvaltar dess angelägenheter.
Det åligger styrelsen att:
− verka för föreningens intressen,
− övervaka att stadgarna följs,
− verkställa beslut fattade av årsmöte eller extra årsmöte,
− upprätta verksamhetsplan och budget för innevarande år,
− upprätta förslag till verksamhetsplan och budget för nästkommande år,
− handha och ansvara för föreningens medel samt tillse att fullständiga räkenskaper förs,
− upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelse
samt balansräkning vilka senast 30 dagar före årsmöte skall tillsändas
föreningens revisorer
− utfärda och utsända kallelse till årsmöte
− företräda föreningen gentemot myndigheter och andra offentliga organ,
− företräda föreningen i andra officiella sammanhang,
− utse avelskommitté,
− då så är möjligt föra register och stambok över
angloaraber i Sverige varvid särskild registratur skall upprättas, samt,
− hålla medlemmarna informerade om föreningens verksamhet.
§ 11 STYRELSESAMMANTRÄDEN
Styrelsen sammanträder första gången omedelbart efter avslutat årsmöte. Punkterna på detta styrelsemöte är:
− val av vice ordförande,
− val av kassör,
− val av sekreterare,
− i förekommande fall val av registrator,
− i förekommande fall val av stambokförare,
− val av firmatecknare,
− bestämmer ordning för hur kallelse till styrelsemötena ska ske, samt
− ordning för protokollens hantering.
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden eller när minst två ledamöter så begär.
Skriftlig kallelse omfattande förslag till dagordning utsänds senast en
vecka före avsett styrelsemöte, om styrelsen inte överenskommit annat.
Kallelse skall utsändas till samtliga styrelseledamöter och suppleanter.
Vid styrelsesammanträden förs protokoll, vilket skall undertecknas av mötesordförande och mötessekreterare.
Är styrelseärende så brådskande att styrelsen inte hinner sammanträda
för behandling av ärendet får ordföranden eller, vid förhinder för
honom eller henne, vice ordföranden besluta ensam. Sådant beslut ska
omgående anmälas till övriga styrelseledamöter.
Den närmare tillsynen av föreningens verksamhetsgrenar får skötas av
utskott, vars sammansättning och uppgifter beslutas av styrelsen.
Ordförande i utskott ska utses av styrelsen.
Styrelsen skall vid behov fastställa en skriftlig arbetsordning för sitt arbete.
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt, eller av den eller de personer styrelsen bestämmer.
§ 12 REVISORER
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper
skall utses två revisorer och en suppleant för dessa. Revisorer och
revisorssuppleant skall utses av årsmötet.
Verksamhets- och förvaltningsberättelse samt balansräkning ska, senast
30 dagar före årsmöte, sändas till föreningens revisorer av styrelsen.
Protokoll och andra handlingar som ger upplysningar om föreningens
verksamhet ska finnas till revisorernas förfogande. Revisorerna ska i
god tid före ordinarie årsmöte till styrelsen överlämna sin
revisionsberättelse.
§ 13 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.
§ 14 EKONOMISKT ANSVAR
För SAAF förpliktelser svarar endast föreningens tillgångar.
§ 15 MEDDELANDEN
Meddelanden som skickas till föreningens medlemmar skickas via medlemstidning, SAAF officiella webbplats, brev eller e-post.
§ 16 UTTRÄDE OCH UTESLUTNING
Medlem kan genom anmälan till SAAF:s styrelse utträda ur föreningen.
Medlem som inte inom ett kalenderår till fullo har betalat sin medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen.
Medlem som av annan anledning önskar utträda ur föreningen skall med
daterad handling anmäla utträdet till styrelsen, vilken noterar
utträdet. Som utträdesdatum räknas handlingens datering. Erlagd
medlemsavgift återbetalas ej.
Medlem som bryter mot SAAF:s stadgar, som inte följer SAAF:s eller dess
styrelses beslut eller som på annat sätt motverkar dess ändamål eller
intressen, kan genom enhälligt beslut av styrelsen uteslutas ur
föreningen.
Medlem ska dessförinnan ha erhållit skriftlig varning och medgetts
möjlighet att inom en månad avge nöjaktig förklaring till styrelsen.
Styrelsen får därefter fatta beslut om uteslutning varvid skälen
skriftligen delges den enskilde.
Medlem kan överklaga styrelsens beslut om uteslutning inom 30 dagar
efter att beslutet delgivits medlemmen. Överklagan ställs till
styrelsen som överlåter beslutet till årsmötet.
Medlem ska anses utesluten per dagen för uteslutningsbeslutet.
§ 17 ÄNDRING AV STADGAR
Förslag till ändring av dessa stadgar kan ges av styrelsen eller enskild medlem.
Beslut om ändring av dessa stadgar är giltigt om det sker genom
likalydande beslut vid två på varandra följande årsmöten med 2/3
majoritet, varvid ett skall vara ordinarie årsmöte.
Minst 60 dagar skall passera mellan respektive möte.
§ 18 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
Förslag till upplösande av föreningen kan ges av styrelsen eller enskild medlem.
Beslut om upplösning av föreningen är giltigt om det sker genom
likalydande beslut vid två på varandra följande ordinarie årsmöten med
2/3 majoritet.
Upplöses föreningen beslutar sista årsmötet hur föreningens handlingar och tillgångar skall förvaltas respektive disponeras.
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Aktuell föreningsinformation
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * *
2011-03-13
ÅRSMÖTE I SAAF MED AVELSMÖTE - LÖRDAG 19 MARS,
KL 12.00
Plats: Hällstads församlingshem, Älmestad, Ulricehamn
Länk till karta
Dagordning
Registrering för röstlängd kan ske från kl 11.00
Röstning på årsmötet kan ske genom ombud, via fullmakt. Varje person
som är närvarande på årsmötet får företräda högst en medlem. Röstning
kan också genomföras via telefon eller annat sambandsmedel. För
rösträtt på årsmötet gäller att medlemsavgift har erlagts föregående
år, eller, om man inte varit medlem, medlemsavgift löses före årsmötet.
Se exempel på hur en fullmakt kan se ut. (word-fil)
Ekonomi 2010 (pdf)
Verksamhetsberättelse 2010 (pdf)
Verksamhetsplan 2011 (pdf)
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * *
2011-02-11
KALLELSE TILL ÅRSMÖTE OCH AVELSMÖTE
lördagen den 19 mars 2011 kl 12.00
i Hällstads församlingshem, Älmestad, Ulricehamn
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
2011-01-24
NYA STADGAR - ETT FÖRSTA BESLUT
Vid det extra årsmötet den 15 januari 2011 beslutade mötet anta nya stadgar:
I jämförelse med det preliminära förslag som presenterades i december 2010 har vissa smärre justeringar gjorts.
För att
stadgarna skall träda i kraft fordras ytterligare ett beslut vid
kommande ordinarie årsmöte, som kommer att hållas den 19 mars 2011.
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
2011-01-10
ANG LÄGET NÄR DET GÄLLER STÄLLNING SOM AVELSORGANISATION FÖR SAAF:S DEL
SAAF har den 5 november 2010 till SH meddelat att SAAF väljer HNS-FRASAS lösning alternativ 2,
- vilket innebär att SH söker som avelsorganisation för rasen.
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
2010-12-29
FÖRSLAG TILL NYA STADGAR
samt
KALLELSE TILL EXTRA ÅRSMÖTE
Förslag till nya stadgar
att antas vid
EXTRA ÅRSMÖTE
lördagen den 15 januari 2011 kl 11 i Hällstads församlingshem, Älmestad, Ulricehamn
samt vid ordinarie årsmöte, preliminärt den 19 mars 2011.
I samband med det Extra Årsmötet kallar SAAF även till
SAMTAL KRING UTVECKLINGEN AV ANGLOARABEN I SVERIGE
lördagen den 15 januari 2011, efter årsmötet.
* * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
