* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *


2010-07-17

SAAF:S EXTRA ÅRSMÖTE
ägde rum den 3 juli 2010 i SLU:s lokaler i Skara med Gunilla af Kleen från Biologiska Yrkeshögskolan i Skara som mötesordförande. Vid mötet genomfördes fyllnadsval efter de ledamöter som lämnat sina befattningar.

Protokoll (pdf)

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

2010-06-17
KALLELSE TILL EXTRA ÅRSMÖTE
Extra årsmöte med anledning av fyllnadsval till vakanta poster äger rum i Skara lördagen den 3 juli 2010 kl 13.00.
Anm. Jämfört med den kallelse som skickats ut per post har ett tillägg gjorts under rubriken Fyllnadsval: Val av 1 ledamot till valberedningen

Se kallelse

Läs via denna länk (pdf)

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
2010-03-13
ÅRSMÖTE I HUSKVARNA
På grund av sjukdom har vi fått byta plats och lokal för årsmötet och avelskonferensen. Årsmötet och avelskonferensen kommer att hållas på
Huskvarna Hotell & Vandrarhem
Odengatan 10
561 32 HUSKVARNA

Länk till karta.

De tider som gäller är följande:
Samling kl 09.30-10.00 med kaffe/fika.
Avelskonferensen startar kl 10.00 och beräknas sluta c:a kl 18.00 med avbrott under dagen för årsmöte. lunch och fika.
Årsmötet börjar kl 12.00.
---------------------------------------------------------------

2010-03-06
ÅRSMÖTE SAAF MED AVELSKONFERENS - SÖNDAG 14 MARS,
Plats: ROMMELSJÖ CAFÉ, TENHULT
Länk till karta

Kallelse till årsmöte.
Samling kl 09.30-10.00 med kaffe/fika.
Avelskonferensen startar kl 10.00 och beräknas sluta c:a kl 18.00 med avbrott under dagen för årsmöte. lunch och fika.

Årsmötet börjar kl 12.00.

Årsmötet – dagordning .
Röstning på årsmötet kan ske genom ombud, via fullmakt. Varje person som är närvarande på årsmötet får företräda högst en medlem. Röstning kan också genomföras via telefon eller annat sambandsmedel. För rösträtt på årsmötet gäller att medlemsavgift har erlagts föregående år, eller, om man inte varit medlem, medlemsavgift löses före årsmötet.

Se exempel på hur en fullmakt kan se ut. (word-fil).

Ekonomi 2009, (pdf)
Verksamhetsberättelse 2009, (pdf)
Verksamhetsplan 2010, (pdf)

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

Föreningens historik

Svenska Angloarabföreningen, SAAF, bildades 1978 och är en ideell förening som främst har till ändamål att främja aveln och användandet av den angloarabiska fullblodshästen.


SAAF:s stadgar

§ 1 ÄNDAMÅL
Svenska Angloarabföreningen, SAAF, är en ideell förening som främst har till ändamål att främja aveln och användandet av den angloarabiska fullblodshästen samt föra register och stambok över angloaraber i Sverige. SAAF är medlem i Svenska Hästavelsförbundet (SH).

§ 2 SÄTE
SAAF är en rikstäckande förening vars säte beslutas av årsmötet.

§ 3 MEDLEMSKAP
Inträde i föreningen sökes för enskild person eller familj genom anmälan till föreningens kassör.

Erlagd medlemsavgift är en förutsättning för medlemskap.

Person/er som motarbetar föreningens intressen kan av styrelsen förvägras inträde.

§ 4 HEDERSMEDLEM
Person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningens ändamål kan efter förslag av styrelsen av årsmötet utses såsom hedersmedlem. Sådant beslut skall biträdas av minst 2/3 av antalet närvarande röstberättigade medlemmar.

§ 5 AVGIFTER
Årsavgiftens storlek fastställs av årsmötet för kommande kalenderår och skall erläggas på sätt som styrelsen fastslår.

Hedersmedlem erlägger ingen årsavgift.

§ 6 UTTRÄDE OCH UTESLUTNING
Medlem som under ett helt år – trots påminnelser – underlåtit att betala medlemsavgift, anses ha utträtt ur föreningen.

Medlem som av annan anledning önskar utträda ur föreningen skall anmäla detta till styrelsen, vilken beviljar utträde. Erlagda avgifter återbetalas ej.

Medlem som bryter mot stadgarna eller motarbetar föreningens intressen utan att rätta sig efter en skriftlig varning från styrelsen kan av denna uteslutas.

Medlem som erhålligt skriftlig varning skall medges möjlighet att inom en månad avge nöjaktig förklaring till styrelsen. Styrelsen får därefter tidigast fatta beslut om uteslutning varvid skälen skriftligen delges den enskilde.

För beslut om uteslutning fordras 2/3 majoritet av styrelsens ledamöter.

Styrelsens beslut kan överklagas vid årsmöte varvid styrelsens beslut inte gäller förrän ärendet blivit slutligen avgjort.

§ 7 BESLUTANDE ORGAN
Föreningens beslutande organ är årsmöte och extra årsmöte.

Styrelsen är föreningens verkställande organ och svarar för föreningens organisation samt förvaltar dess angelägenheter.

Styrelsen må tillsätta kommittéer och delegera rätt att handlägga särskilda uppgifter till enskilda, varvid befogenheter och ansvar klart skall framgå.

§ 8 FIRMATECKNING
Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören, tillsammans eller var och en för sig.

§ 9 EKONOMISKT ANSVAR
För SAAF förpliktelser svarar endast föreningens tillgångar.

§ 10 REVISION
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall utses två revisorer och en suppleant för dessa. Revisorer och revisorssuppleant skall utses av årsmötet.

§ 11 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.

§ 12 ÅRSMÖTE
Årsmöte äger rum senast den siste mars. Skriftlig kallelse innehållande tid och plats samt förslag till dagordning utsänds senast 30 dagar före årsmötet via medlemsnytt eller som separat handling.

Verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse och balansräkning, verksamhetsplan och förslag till budget för kommande år, publiceras på SAAF:s hemsida senast 1 vecka före årsmötet.

Motion från enskild medlem skall tillsändas styrelsen senast 15 januari. Inkomna motioner skall rubricerat bifogas kallelse till årsmöte. Insända motioner skall i sin helhet finnas tillgängliga hos styrelsen.

Kandidater för personval föreslås senast i samband med val, varvid endast medlemmar som accepterat nominering må föreslås.

§ 13 EXTRA ÅRSMÖTE
Extra årsmöte kan hållas för beslut om stadgeändring, då styrelsen anser det erforderligt, då minst 10 % av medlemmarna dock minst till ett antal av 7 medlemmar eller om revisorerna så begär. Styrelsen skall anordna extra årsmöte senast 45 dagar efter det att sådan begäran inkommit.

Skriftlig kallelse innehållande tid och plats samt det/de ärende/n som föranleder mötet skall utsändas via medlemsnytt eller som separat handling senast 15 dagar i förväg.

Vid extra årsmöte skall förekomma punkterna a-f i 16§ samt det/de ärende/n för vilket mötet särskilt sammankallats. Andra ärenden får inte förekomma.

§ 14 RÖSTRÄTT
Vid årsmöte respektive extra årsmöte äger hedersmedlem samt varje medlem som erlagt medlemsavgift en röst */. Familj som erlagt medlemsavgift äger högst två röster. Rösträtt medges endast personer som fyllt 16 år.

Röstning genom ombud (fullmakt) må förekomma. Ombud som närvarar på mötet äger rätt att företräda högst en medlem.

Fullmakt skall vara försedd med datum, vara vidimerad av två personer, ange vilket möte som avses samt vilken person som skall företräda medlemmen.

Röstning kan genomföras via telefon eller annat sambandsmedel.

*/ Förtydligande: För rösträtt på årsmötet gäller att medlemsavgift har erlagts föregående år, eller, om man inte varit medlem, medlemsavgift löses före årsmötet.

§ 15 BESLUT OCH OMRÖSTNING VID ÅRSMÖTE ELLER EXTRA ÅRSMÖTE
Mötet är beslutsmässigt om minst 7 medlemmar är närvarande. Som närvarande räknas även fullmakter.

Omröstning sker öppet, dock skall frågor om personval ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid val med slutna sedlar får valsedlar inte uppta flernamn än det antal som skall väljas.

Samtliga ärenden utom vad avser föreningens upplösande och/eller stadgeändringar sker med enkel majoritet.

Vid omröstning - som ej avser personval- gäller vid lika röstetal den mening som företräds av mötesordföranden. Vid personval skall i händelse av lika röstetal val avgöras genom lottning.

§ 16 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE
Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:

a) Val av mötesordförande
b) Val av mötessekreterare
c) Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
d) Fastställande av röstlängd
e) Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
f) Fastställande av dagordning
g) Verksamhetsberättelse redovisas
h) Förvaltningsberättelse samt balansräkning redovisas
i) Revisorernas berättelse
j) Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
k) Val av styrelseordförande
l) Val av styrelseledamöter
m) Val av styrelsesuppleanter
n) Val av revisorer
o) Val av revisorssuppleant
p) Val av ledamöter till valberedningen, varav en sammankallande
q) Fastställande av medlemsavgift för kommande år
r) Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år
s) Fastställande av föreningens säte
t) Motioner
u) Övriga frågor

§ 17 VALBEREDNING
Valberedningen består av två högst tre ledamöter samt minst en suppleant.

Medlem i föreningen får senast tio dagar före årsmöte inlämna förslag på kandidater till valberedningen.

Valberedningen redovisar vid årsmötet de namnförslag som inkommit för respektive val samt avger valberedningens förslag.

Endast medlemmar som accepterat nominering må föreslås.

§ 18 STYRELSEN
Styrelsen skall bestå av ordförande, sex styrelseledamöter samt två suppleanter.

Val av ordförande sker vid varje årsmöte.

Mandattiden för styrelseledamöter och suppleanter är två år från respektive val. Tre styrelseledamöter respektive en suppleant skall väljas vid varje årsmöte.

Vid eventuell avgång innan slutförd mandattid genomförs fyllnadsval.

Styrelsen skall inom sig själv utse vice ordförande, kassör och sekreterare

Styrelsen utser registrator.

Styrelsen är beslutsför om minst totalt fyra ledamöter eller suppleanter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Styrelsesuppleanter deltar vid styrelsemöte men har endast rösträtt då ordinarie ledamot ej är närvarande. Då samtliga ledamöter är närvarande har styrelsesuppleant yttrande- och förslagsrätt.

Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild person - även icke medlem. Sådan medlem har yttrande- och förslagsrätt men icke rösträtt.

Styrelsen sammanträder då ordföranden anser det påkallat eller då minst två styrelseledamöter så begär.

Skriftlig kallelse omfattande förslag till dagordning utsänds senast en vecka före avsett styrelsemöte, om styrelsen ej överenskommit annat.

Kallelse skall utsändas till samtliga styrelseledamöter och suppleanter.

Vid styrelsesammanträden förs protokoll, vilket skall undertecknas av mötesordförande och mötessekreterare.

§ 19 STYRELSENS ÅLIGGANDEN
Styrelsen är föreningens verkställande organ och svarar för föreningens organisation samt förvaltar dess angelägenheter.

Styrelsen åligger bl a att:

1) Verka för föreningens intressen

2) Övervaka stadgarnas riktiga efterlevnad

3) Verkställa beslut fattade av årsmöte eller extra årsmöte

4) Upprätta verksamhetsplan och budget

5) Handha och ansvara för föreningens medel samt tillse att fullständiga räkenskaper förs

6) Upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelse samt balansräkning vilka senast 30 dagar före årsmöte skall tillsändas föreningens revisorer

7) Utfärda och utsända kallelse enligt § 12 och 13

8) Företräda föreningen i SH

9) Föra register och stambok över angloaraber i Sverige varvid särskild registratur skall upprättas.

10) Hålla medlemmarna informerade om föreningens verksamhet

§ 20 STADGEÄNDRING OCH UPPLÖSNING
Förslag till stadgeändring eller upplösande av föreningen kan avges av styrelsen eller enskild medlem.

För stadgeändring samt föreningens upplösande fordras beslut med 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten varvid ett skall vara ordinarie årsmöte. Minst 60 dagar skall passera mellan respektive möte.

I samband med upplösning av föreningen beslutar sista årsmötet hur föreningens handlingar och tillgångar skall förvaltas respektive disponeras.

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *